Normas Generales de Participación SIMAPRO 2022

Art. 1.- Definiciones

En las presentes Normas Generales de Participación, los términos “Evento” o “Certamen” se refieren a la celebración del evento SIMAPRO (25-27 mayo 2022), que tendrá lugar en paralelo a SIMA 2022. El término “partner” o “empresa” incluye cualquier persona física o jurídica, que participe en el Certamen a cambio de unas contraprestaciones por parte de la organización. Los términos “Organizador” u “Organización” designan a PLANNER EXHIBITIONS (organizador único del Evento), con domicilio social en Plaza del Marqués de Salamanca, 9 28009 Madrid y CIF B-86616703.

Art. 2.- Aceptación de las normas de participación

Todas las entidades o personas físicas que soliciten su participación como partner en el evento aceptan las presentes Normas Generales que forman parte integrante del contrato de participación.La firma del contrato da derecho a las contraprestaciones estipuladas en la propuesta enviada previamente por la organización.

Art. 3.- Solicitud de Participación

3.1 Quién puede participar. Podrán participar en el evento todas aquellas empresas, instituciones y entidades cuyas actividades estén incluidas en los sectores objeto de demostración. La aceptación definitiva de la participación queda reservada a la organización, que podrá rechazar motivadamente aquellas solicitudes que no se consideren incluidas en los sectores y productos objeto del evento y, por tanto, no se ajusten a las finalidades de la misma. También podrá ser motivo de rechazo de la solicitud la falta de espacio y/o la presentación de la misma fuera de los plazos establecidos. La Organización del Evento se reserva la posibilidad de excluir a quienes puedan incurrir en competencia desleal u otra infracción del derecho establecido. Los partners, con la formalización del contrato de participación, aceptan éstas y todas las normas y disposiciones establecidas por el organizador del evento.

3.2 Formalización del contrato. La firma del contrato de participación se realizará a través de un formulario electrónico que PLANNER EXHIBITIONS tiene habilitado al efecto. Para que se puedan poner en marcha las contraprestaciones establecidas en el contrato, el partner deberá tener abonado el importe inicial que se establezca en el apartado importe de la contratación del formulario de contratación. No podrán participar aquellas empresas que mantengan saldos pendientes de eventos anteriores. Asimismo, en caso de que el partner no cumpla con los pagos en las fechas establecidas, perderá el derecho a participar y a la devolución de las cantidades abonadas hasta ese momento. Al formalizar la contratación, la entidad contratante acepta que no se devenga derecho a indemnización o compensación alguna en caso de que el certamen no cumpla sus expectativas de negocio o las de la organización.

3.3 Forma de pago. El pago del importe de participación se realizará en euros, mediante transferencia de acuerdo con el calendario indicado en el Formulario de participación.

3.4 Orden de elección de mesa de participación con ponente o invitado. En caso de que el contrato de participación incluya como contraprestación la participación como ponente o invitado en una de las sesiones la elección del mismo estará sujeta a disponibilidad y se realizará por riguroso orden de formalización de dicho contrato de participación.
En todo caso, PLANNER EXHIBITIONS se reserva la facultad de reservar espacios en las distintas sesiones para aquellas empresas que por su actividad o actualidad, sean de interés para la temática del evento.

3.5 Tarifas y condiciones aplicables. Las tarifas y condiciones aplicables serán las que se especifican en el contrato de participación.

Información importante.
En ocasiones, las empresas pueden recibir ofertas para adquirir bases de datos de asistentes a nuestros eventos. PLANNER EXHIBITIONS no comercializa, ni cede a terceros para su comercialización, listados o bases de datos de participantes en sus eventos, por lo que cualquier oferta de estas características debe ser ignorada.

3.6 Acreditaciones e invitaciones. El personal de las empresas deberá estar debidamente acreditado para acceder al evento. El partner dispondrá de un número limitado de invitaciones FULL PASS para enviar a clientes y empleados para asistir al programa de conferencias.. Con el fin de poder asegurar el correcto registro de los invitados, la empresa se compromete a registrar a dichos invitados con anterioridad a la celebración del evento, si bien el partner debe cumplir los plazos máximos estipulados para el envío de los datos de registro de sus invitados.

3.7. Cambios en el plano del área de networking. El organizador se reserva, en caso de fuerza mayor o necesidad, el derecho de variar la situación y dimensiones del emplazamiento, cambiar o cerrar las entradas o salidas del recinto, así como la realización de obras y modificaciones, sin que ello comporte para los partners derecho alguno de indemnización.

Art. 4.- No celebración, suspensión y traslado a otras fechas de celebración

En caso de que el evento no pudiera llegar a tener lugar definitivamente, sin poderse trasladar a otra fecha dentro del mismo año natural, por causa de fuerza mayor, se exime de toda responsabilidad a los organizadores al amparo del artículo 1.184 del Código Civil, sin que proceda exigir de éstos ninguna clase de indemnización. Sin embargo, los partners tendrán derecho al reintegro de las cantidades que hubieran abonado hasta el momento de la comunicación de la cancelación.

Si el evento se suspendiese por causa de fuerza mayor y pudiese trasladarse su celebración dentro del mismo año natural, será de aplicación lo previsto en el párrafo precedente si bien, en tal caso, los partners no tendrán derecho a reembolso alguno, aceptando incluso su reubicación en el supuesto de que no pudiese celebrarse el evento en el mismo lugar y ubicación que estaban inicialmente previstos.

A los efectos de lo establecido en estas Normas Generales de Participación, constituirá un supuesto de fuerza mayor tanto el que afecte al organizador como el que afecte al recinto (ya sea Feria de Madrid u otro) en que se haya previsto la celebración del evento.

Fuerza mayor (o caso fortuito) se define como aquellos sucesos que no hubieran podido preverse, o que previstos, fueran inevitables tales como, a título enunciativo y no limitativo, desastres naturales (inundación, fuego, terremoto, tormenta), conflictos armados, alteraciones civiles del orden, actos de terrorismo, huelgas, paros forzosos, boicots, epidemias y pandemias o eventos similares, más allá del control razonable de la parte afectada, que impidan la adecuada preparación y/u organización y/o celebración del evento en las fechas programadas.

Art. 5.- Renuncia del partner

La renuncia del partner a su participación en el Certamen es motivo de extinción de la relación contractual entre el Organizador y el partner, a todos los efectos y con pérdida de las cantidades que resultasen devengadas al Organizador en el momento en que se comunique la misma. A efectos del párrafo anterior, constituyen cantidades devengadas aquellas que el partner debería haber abonado a PLANNER EXHIBITIONS en el momento de formalizar la citada renuncia, de acuerdo con el calendario de plazos de pago reflejado en el Formulario de Contratación del certamen.

La renuncia deberá realizarse de forma expresa, por escrito dirigido a la Organización del certamen. Si la renuncia tuviera lugar en los treinta días anteriores a la inauguración del certamen, el organizador podrá exigir al partner el pago íntegro del importe de la modalidad de participación contratada.

Art.6.- Normativa sectorial de productos/servicios ofertados

El partner se compromete a presentar, ofrecer o comercializar exclusivamente productos y servicios que cumplan íntegramente la normativa legal aplicable a los mismos.

Art. 7.- Fecha y lugar de celebración

Horario de celebración para visitantes. 26 de mayo de 2022, de 09.00 a 19:00 horas; 27 de mayo, de 09:30 a 15:00 horas.

Horario de celebración para partners. 26 de mayo, de 9:00 a 19:30 horas; 27 de mayo, de 9:00 a 15:30 horas.

Horario de montaje. 22 de mayo de 15:00 a 21:30 horas; 23 y 24 de mayo de 8:30 a 21:30 horas; 25 de mayo de 8:30 a 15:00 horas. El partner, podrá visitar su espacio en el área de networking de SIMAPRO el miércoles 25 de mayo a partir de las 18:00h.

Horario de desmontaje. 29 de mayo de 15:30 a 21:30 horas; 30 de mayo de 8:30 a 21:30 horas; 31 de mayo de 8:30 a 15:00 horas.

Art. 8.- Jurisdicción

Las partes intervinientes acuerdan que con respecto a todo litigio, discrepancia, cuestión o reclamación resultante de la ejecución o interpretación de las Normas Generales de Participación se someterán al Código de Comercio y Civil y, en todo caso, a la competencia de los Tribunales de Justicia de Madrid.

 

Código de buenas prácticas para empresas partners de SIMAPRO

1.   INTRODUCCIÓN

Planner Exhibitions tiene entre sus objetivos contribuir a la profesionalización y la transparencia en el sector inmobiliario, requisitos ineludibles para la necesaria mejora de su imagen ante la opinión pública en general. Con ese objetivo, ha elaborado el presente CÓDIGO DE BUENAS PRÁCTICAS, que asumen de manera expresa todas las entidades con la formalización de su contrato de participación en SIMAPRO.

2. ALCANCE

Este Código se articula en torno a los siguientes cinco ámbitos relacionados con la participación de una entidad como partner de SIMAPRO:

• Adecuación de la oferta que se presente durante el evento a la normativa legal que le sea aplicable
• Comunicación e información relativas a la presencia en el evento
• Atención a los visitantes profesionales
• Relación con el resto de partners del evento
• Gestión de las reclamaciones

3. PRINCIPIOS DE ACTUACIÓN

3.1.  Adecuación de la oferta que se presente durante el evento a la normativa legal que le sea aplicable

La empresa que participa como partner de SIMAPRO se compromete a que la oferta de productos o servicios presentados en el evento cumplan íntegramente la normativa legal que le sea aplicable.

3.2.  Comunicación e información relativas a la presencia en el evento

Cualquier comunicación relacionada con la participación de la empresa en SIMAPRO deberá respetar los siguientes principios:

• Será respetuosa
• Será veraz
• Será ajustada, evitando exagerar artificiosamente los atributos o características de la empresa o de los productos o servicios que se presenten en el evento
• Será transparente, no ocultando información relevante para la toma de decisiones de un potencial cliente

3.3. Relación con el resto de partners y asistentes al evento

La empresa participante actuará con el máximo respeto frente al resto de empresas partners y asistentes al evento, absteniéndose de formular públicamente críticas u opiniones que pudieran suponer un menoscabo de la imagen de otras empresas o instituciones participantes. Durante la celebración del evento utilizará herramientas promocionales que no perjudiquen a otras empresas participantes y evitará cualquier tipo de prácticas que puedan ser consideradas como competencia desleal.

3.4. Tratamiento de las reclamaciones

La empresa participante se compromete a tramitar las reclamaciones que pudieran plantearse como consecuencia de su participación en el evento y a dar una respuesta en el plazo de tiempo más breve posible.