Normas Generales de Participación SIMAPRO 2021
Art. 1.- Definiciones
En las presentes Normas Generales de Participación, los términos “Evento” o “Certamen” se refieren a la celebración del evento SIMAPRO. El término “partner” o “empresa” incluye cualquier persona física o jurídica, que participe en el Certamen a cambio de unas contraprestaciones por parte de la organización. Los términos “Organizador” u “Organización” designan a Planner Exhibitions (organizador único del Evento).
Art. 2.- Aceptación de las normas de participación
Todas las entidades o personas físicas que soliciten su participación como partner en el evento aceptan las presentes Normas Generales que forman parte integrante del contrato de participación.
Art. 3.- Solicitud de Participación
- Quién puede participar. Podrán participar en el evento todas aquellas empresas, instituciones y entidades cuyas actividades estén incluidas en los sectores objeto de demostración. La Organización del Certamen se reserva la posibilidad de excluir a quienes puedan incurrir en competencia desleal u otra infracción del derecho establecido. Los partners, con la formalización del contrato de participación, aceptan éstas y todas las normas y disposiciones establecidas por el organizador del evento.
- Formalización del contrato. La firma del contrato de participación se realizará a través de un formulario electrónico que PLANNER EXHIBITIONS tiene habilitado al efecto. Para que se puedan poner en marcha las contraprestaciones establecidas en el contrato, el partner deberá tener abonado el importe inicial que se establezca en el apartado importe de la contratación del formulario de contratación. No podrán participar aquellas empresas que mantengan saldos pendientes de eventos anteriores. Asimismo, en caso de que el partner no cumpla con los pagos en las fechas establecidas, perderá el derecho a participar y a la devolución de las cantidades abonadas hasta ese momento. Si la totalidad del importe de participación no ha sido abonada por parte del partner antes del comienzo del certamen, le podrá ser denegado su permiso de participación.
- Forma de pago. El pago del importe de participación se realizará en euros, mediante talón o transferencia de acuerdo con el calendario indicado en el Formulario de participación.
- Orden de elección de mesa de participación con ponente o invitado. En caso de que el contrato de participación incluya como contraprestación la participación como ponente o invitado en una de las sesiones la elección del mismo estará sujeta a disponibilidad y se realizará por riguroso orden de formalización de dicho contrato de participación.
En todo caso, PLANNER EXHIBITIONS se reserva la facultad de reservar espacios en las distintas sesiones para instituciones, asociaciones, áreas promocionales, país invitado u otros.
- Tarifas y condiciones aplicables. Las tarifas y condiciones aplicables serán las que se especifican en el contrato de participación.
- Servicios adicionales. La firma del contrato da derecho a las contraprestaciones estipuladas en el contrato.
- Acreditaciones. El personal de las empresas partners deberá estar debidamente registrado con anterioridad para poder acceder a la plataforma online del evento.
- Invitaciones. El partner dispondrá de un número limitado de invitaciones para enviar a clientes y empleados para acceder a la plataforma online del evento. Con el fin de poder asegurar el correcto registro de los invitados, la empresa se compromete a registrar a dichos invitados con anterioridad a la celebración del evento.
Art. 4.- No celebración, suspensión y traslado a otras fechas de celebración
En caso de que el evento no pudiera llegar a tener lugar definitivamente, sin poderse trasladar a otra fecha dentro del mismo año natural, por causa de fuerza mayor, se exime de toda responsabilidad a los organizadores al amparo del artículo 1.184 del Código Civil, sin que proceda exigir de éstos ninguna clase de indemnización. Sin embargo, los partners tendrán derecho al reintegro de las cantidades que hubieran abonado hasta el momento de la comunicación de la cancelación.
Si el evento se suspendiese por causa de fuerza mayor y pudiese trasladarse su celebración dentro del mismo año natural, será de aplicación lo previsto en el párrafo precedente si bien, en tal caso, los partners no tendrán derecho a reembolso alguno, aceptando incluso su reubicación en el supuesto de que no pudiese celebrarse el evento en el mismo lugar y ubicación que estaban inicialmente previstos.
A los efectos de lo establecido en estas Normas Generales de Participación, constituirá un supuesto de fuerza mayor tanto el que afecte al organizador como el que afecte al recinto (ya sea Feria de Madrid u otro) en que se haya previsto la celebración del evento.
Fuerza mayor (o caso fortuito) se define como aquellos sucesos que no hubieran podido preverse, o que previstos, fueran inevitables tales como, a título enunciativo y no limitativo, desastres naturales (inundación, fuego, terremoto, tormenta), conflictos armados, alteraciones civiles del orden, actos de terrorismo, huelgas, paros forzosos, boicots, epidemias y pandemias o eventos similares, más allá del control razonable de la parte afectada, que impidan la adecuada preparación y/u organización y/o celebración del evento en las fechas programadas.
Art. 5.- Renuncia del partner
La renuncia del partner a su participación en el Certamen es motivo de extinción de la relación contractual entre el Organizador y el partner, a todos los efectos y con pérdida de las cantidades que resultasen devengadas al Organizador en el momento en que se comunique la misma. A efectos del párrafo anterior, constituyen cantidades devengadas aquellas que el Expositor debería haber abonado a Planner Exhibitions en el momento de formalizar la citada renuncia, de acuerdo con el calendario de plazos de pago reflejado en el Formulario de Contratación del certamen.
La renuncia deberá realizarse de forma expresa, por escrito dirigido a la Organización del certamen. Si la renuncia tuviera lugar en los treinta días anteriores a la inauguración del certamen, el organizador podrá exigir al partner el pago íntegro del importe de la modalidad de participación contratada.
Art.6.- Normativa sectorial de productos/servicios ofertados
El Partner se compromete a presentar, ofrecer o comercializar exclusivamente productos y servicios que cumplan íntegramente la normativa legal aplicable a los mismos.
Art. 7.- S.G.A.E.
El partner debe cumplir la legislación vigente para la utilización de obras de propiedad intelectual y deberá entregar a Planner Exhibitions copia de la autorización correspondiente y del recibo de pago de los derechos, antes del 5 de noviembre. Las gestiones citadas deberán realizarse en la Delegación General de la S.G.A.E. (www.sgae.es). Las demandas producidas por carecer de dicha autorización serán remitidas por Planner Exhibitions al partner sancionado.
Art. 8.- Jurisdicción
Las partes intervinientes acuerdan que con respecto a todo litigio, discrepancia, cuestión o reclamación resultante de la ejecución o interpretación de las Normas Generales de Participación se someterán al Código de Comercio y Civil y, en todo caso, a la competencia de los Tribunales de Justicia de Madrid.
Código de buenas prácticas para empresas partners de SIMAPRO
1. INTRODUCCIÓN
Planner Exhibitions tiene entre sus objetivos contribuir a la profesionalización y la transparencia en el sector inmobiliario, requisitos ineludibles para la necesaria mejora de su imagen ante la opinión pública en general. Con ese objetivo, ha elaborado el presente CÓDIGO DE BUENAS PRÁCTICAS, que asumen de manera expresa todas las entidades con la formalización de su contrato de participación en SIMAPRO.
2. ALCANCE
Este Código se articula en torno a los siguientes cinco ámbitos relacionados con la participación de una entidad como partner de SIMAPRO:
- Adecuación de la oferta que se presente durante el evento a la normativa legal que le sea aplicable
- Comunicación e información relativas a la presencia en el evento
- Atención a los visitantes profesionales
- Relación con el resto de partners del evento
- Gestión de las reclamaciones
3. PRINCIPIOS DE ACTUACIÓN
3.1. Adecuación de la oferta que se presente durante el evento a la normativa legal que le sea aplicable
La empresa que participa como partner de SIMAPRO se compromete a que la oferta de productos o servicios presentados en el evento cumplan íntegramente la normativa legal que le sea aplicable.
3.2. Comunicación e información relativas a la presencia en el evento
Cualquier comunicación relacionada con la participación de la empresa en SIMAPRO deberá respetar los siguientes principios:
- Será respetuosa
- Será veraz
- Será ajustada, evitando exagerar artificiosamente los atributos o características de la empresa o de los productos o servicios que se presenten en el evento
- Será transparente, no ocultando información relevante para la toma de decisiones de un potencial cliente
3.3. Relación con los profesionales participantes en el evento
La relación con los profesionales que participan en el evento deberá ajustarse a los siguientes criterios:
- La empresa participante procurará que el personal encargado de informar a los asistentes tenga la capacitación profesional necesaria para desempeñar correctamente esta labor.
- Ejercicio ético. La empresa participante velará por que el personal que atiende a los asistentes ejerza su función con integridad, y respetando, en la información que facilite, los mismos principios enunciados en el apartado 3.2 anterior.
3.4. Relación con el resto de partners del evento
La empresa participante actuará con el máximo respeto frente al resto de empresas partners, absteniéndose de formular públicamente críticas u opiniones que pudieran suponer un menoscabo de la imagen de otras empresas o instituciones participantes.
Durante la celebración del evento utilizará herramientas promocionales que no perjudiquen a otras empresas participantes y evitará cualquier tipo de prácticas que puedan ser consideradas como competencia desleal.
3.5. Tratamiento de las reclamaciones
La empresa participante se compromete a tramitar las reclamaciones que pudieran plantearse como consecuencia de su participación en el evento y a dar una respuesta en el plazo de tiempo más breve posible.
